Grip op stress met stappenplan stress voorkomen in je organisatie-webp

Grip op werkstress met stappenplan

Geschatte leestijd: 8 minuten

Grip op ziekteverzuim door stress met stappenplan

Grip op stress in  5 stappen

Blog over grip op stress met stappenplan. Het verzuimpercentage blijft maar stijgen en dat kost je bedrijf erg veel geld. Als we kijken naar de oorzaken, dan zien we werkstress als รฉรฉn van de grootste oorzaken. In deze blog gaan we dieper op de zaken in, de situatie, maar ook werken we naar de oplossing toe.

Werkstress is al jaren beroepsziekte nummer 1

Een kwart van het langdurende verzuim (langer dan 6 weken) is stress gerelateerd. Dat heeft grote impact. In de eerste plaats is het heel schadelijk voor de medewerkers die de stress ervaren. Vaak wordt een enorme drempel ervaren om zich ziek te melden, voelen medewerkers zich schuldig en zien het als falen en dat heeft grote consequenties voor hun zelfvertrouwen en (geestelijke) gezondheid. Het percentage ziekteverzuim is de hoogste in 20 jaar, waarbij we grote zorgen hebben omtrent uitval door stress, overbelasting en burn-outs.

โ€œHoewel preventie een gedeelde verantwoordelijkheid is van werkgever en werknemer, zien we dat er grote kansen liggen voor werkgevers om verzuim door stress te voorkomenโ€ vertelt Ruby Dickhoff, Directeur Healthy Crew.

Ziekteverzuim bereikt recordhoogte

Het is een trend dat steeds meer mensen langdurig ziek thuis zitten. Dat komt niet alleen door werkdruk, maar ook de druk die mensen in de maatschappij voelen, als gevolg van stijgende rekeningen, corona, de oorlog in Oekraรฏne en de stijgende ervaren polarisatie.

โ€œMensen die altijd goed functioยญneerยญden, vallen om of dreigen om te vallen. Ze raken overspanยญnen en lopen het risico op een burn-out.โ€

Stijgende kosten door verzuim, de cijfers

Een werknemer met een burn-out is gemiddeld 279 dagen uit de roulatie. Zowel kortdurend als langdurend verzuim vraagt van werkgevers en medewerkers om met elkaar in gesprek te gaan. Je moet dan denken aan preventieve gesprekken en natuurlijk ook het goede gesprek aangaan als er al sprake is van uitval.

Volgens de beroepsverenigingen VESB (Vereniging van Stress en Burn-outcoaches) en NVAB (bedrijfsartsen) moet er snel iets gebeuren of anders zit veel personeel straks overspannen thuis. Bedrijfsartsen zien dagelijks de gevolgen van personeelstekorten en hoge werkdruk.

De gevolgen zijn ook groot voor organisaties: volgens de jaarlijkse cijfers die TNO presenteert, kost stress gerelateerd verzuim bedrijven in Nederland alleen al zoโ€™n 2,8 miljard euro, dit zijn de kosten van zoโ€™n 11 miljoen verzuimdagen. ร‰รฉn verzuimdag kost tussen โ‚ฌ250,- en โ‚ฌ 400,- en daarbovenop komt nog het productiviteitsverlies, verlies aan continuรฏteit en de extra werkdruk voor collegaโ€™s. En volgens onderzoek van ArboNeD ben je een zieke werknemer gemiddeld 237 dagen kwijt. Bij een burn-out loopt dit zelfs op tot 293 dagen. Je bent al gauw 2,5 keer het salaris kwijt.

Je hebt te maken met directe kosten en indirecte kosten. Directe kosten zijn o.a. de verplichte doorbetaling van het loon (70 tot 100%) en kosten voor arbodienstverlening. Indirecte kosten zijn bijvoorbeeld de kosten voor vervangend personeel of verlies van productie of dienstverlening.

Kortom: een zeer belangrijk thema om mee aan de slag te gaan op de werkvloer.

De oorzaak van het verzuim

โ€œVaak is de oorzaak slecht leiderschap, weinig betrokkenheid, laag kennisniveau van stress en burn-out bij leidinggevenden, slechte communicatie, lage psychologische veiligheid binnen organisaties in combinatie met hoge werkdruk. In de praktijk blijkt bij bedrijven met een hoog ziekteverzuim, dat de meerderheid van de werknemers door hierboven genoemde oorzaken, het gevoel heeft dat ze er zelf voor moeten zorgen niet overspannen te raken en zich in eerste instantie niet ziek meldt maar bijvoorbeeld eerst vakantiedagen opneemt in de hoop dat de stress daardoor โ€˜verdwijntโ€™. Dit gaat vaak gepaard met schaamte en schuldgevoel. Een groot deel van deze werknemers valt uiteindelijk toch langdurig uit. Werkgevers komen vaak pas dan in actie. Tijdige signalering en continu vinger aan de pols houden is essentieel. Daar valt veel winst te behalen.โ€ โ€“ volgens de professionals van de Healthy Crew.

De oorzaak van het verzuim

โ€œVaak is de oorzaak slecht leiderschap, weinig betrokkenheid, laag kennisniveau van stress en burn-out bij leidinggevenden, slechte communicatie, lage psychologische veiligheid binnen organisaties in combinatie met hoge werkdruk. In de praktijk blijkt bij bedrijven met een hoog ziekteverzuim, dat de meerderheid van de werknemers door hierboven genoemde oorzaken, het gevoel heeft dat ze er zelf voor moeten zorgen niet overspannen te raken en zich in eerste instantie niet ziek meldt maar bijvoorbeeld eerst vakantiedagen opneemt in de hoop dat de stress daardoor โ€˜verdwijntโ€™. Dit gaat vaak gepaard met schaamte en schuldgevoel. Een groot deel van deze werknemers valt uiteindelijk toch langdurig uit. Werkgevers komen vaak pas dan in actie. Tijdige signalering en continu vinger aan de pols houden is essentieel. Daar valt veel winst te behalen.โ€ โ€“ volgens de professionals van de Healthy Crew.

De oplossing voor hoog ziekteverzuim

Door te starten met onderzoek, krijg je inzicht in oorzaak en gevolg en zet je jouw budget daar in, waar het meeste effect kan worden behaald. Dat is goed nieuws voor organisaties รฉn voor de mensen die er werken. Wij denken mee met organisaties en bieden onderzoek, interventies รฉn een mooi programma aan om uitval door stress te voorkomen.

Direct naar de oplossing, niet moeilijker maken dan nodig is!

Niet iedere organisatie is geholpen bij een duur onderzoek, want dan heb je alleen cijfers, waarvan je al wist dat de problemen aanwezig zijn. Want, als we eerlijk zijn, heeft iedere organisatie in meer of mindere mate te maken dezelfde problematieken, en gelden dezelfde oplossingen een uitweg. Dus als er enigszins inzicht is, kun je die stap wellicht gewoon overslaan. En direct beginnen met de aanpak, zo kun je de kosten van het onderzoek besteden aan de medewerkers die het nodig hebben.

Download Brochure Grip op ziekteverzuim door stress

Meertrapsraket

Om het verzuim terug te dringen is er niet maar รฉรฉn oplossing. Een combinatie van maatregelen werken in de praktijk het beste en die hoeven heus niet allemaal groots en meeslepend te zijn! Persoonlijke aandacht is het toverwoord, gesprekken voeren met je werknemers en รฉcht luisteren in een veilige omgeving, waar elke werknemer kan zijn wie hij is, kan zeggen wat hij wil. Leidinggevenden zijn getraind in het herkennen van signalen en het voeren van gesprekken.

Download gratis grip op stress met stappenplan

De Healthy Crew ontwikkelde hier een stappenplan voor om stress te voorkomen in je organisatie. Deze kun je hieronder downloaden.

DOWNLOAD STAPPENPLAN STRESS VOORKOMEN >

Healthy Crew helpt organisaties met veerkracht en vitaliteit

We helpen organisaties met het verlagen van het uitvalpercentage en coachen werknemers op het gebied van stress preventie, burn-out, business, veerkracht, vitaliteit, werkplezier & leefstijl verbetering.

Healthy Crew biedt ook praktijkgerichte trainingen voor managers, HR professionals en bedrijven op het gebied van veerkracht en vitaliteit. Dit boekje is voortgekomen uit de training “Get into the flow”. Dat als onderdeel van het Energie BOOSTER programma of op zichzelf staand, kan worden ingezet bij bedrijven.

Healthy Crew: Happy Crew – Healthy Business

De Healthy Crew ondersteunt (zorg)bedrijven bij het beperken en voorkomen van ziekteverzuim door stress en werkdruk. We bieden gespecialiseerde nature based coaching. aan op het gebied van veerkracht en vitaliteit, trainingen voor leidinggevenden in de training Stress Leadership en leren onder andere symptomen van stress en overbelasting herkennen, tevens kunnen we in kaart brengen wie er in de organisatie dreigt uit te vallen met de Healthy Check en kunnen we als externe partij MAGIC gesprekken voeren met de medewerkers. We hebben een vitaliteitsprogramma, het Energie BOOSTER programma, die we kunnen aanpassen naar de behoefte van de organisatie.

Wij werken volgens een bewezen methodiek gebaseerd op evidence based methodes uit de psychologie en positieve gezondheid, onze betrokken coaches zijn erkende geaccrediteerde professionals met elk een eigen aanvullende expertise.

Wil je meer weten? of kun je wel wat advies gebruiken?

Plan een gesprek in

We zijn benieuwd wat er in jouw organisatie speelt en maken graag vrijblijvend kennis en verkennen graag samen wat de mogelijkheden zijn om in te zetten op stresspreventie en/of amplitie. vertellen ook graag over hoe:

– je vroegtijdig stress kunt herkennen bij medewerkers en
– onze methodiek ervoor zorgt dat de medewerkers die uitgevallen zijn door een burn-out in de helft van de gemiddelde tijd weer terugkomen op werk
– we met amplitie en aandacht voor veerkracht en vitaliteit nog veel meer kunnen bereiken

GRATIS ADVIES GESPREK >

#HealthyCrewNL

Ruby Dickhoff